Jak zaoszczędzić czas w pracy?

 

Oprócz zapewnienia sobie odpowiedniego narzędzia do monitorowania zarówno swojej działalności jak i innych, warto skupić się na chwilę na własnych możliwościach. Dzięki statystykom zawartym w oprogramowaniach możemy ocenić ile godzin poświęciliśmy na dany projekt, bądź jak długo dany pracownik wykonywał powierzone mu zadanie. Jednak jak ocenić, czy mógł zrobić to szybciej? Czy da się zmierzyć jego entuzjazm/chęci przy wykonywaniu go? Czy możemy wyliczyć ile czasu zjadły mu “zbędne” czynności?

(więcej…)

Czytaj więcej

Czy muszę mieć program do monitorowania sprzedaży?

 

Wspomaganie sprzedaży kojarzy się głównie z średnimi oraz dużymi przedsiębiorcami, jednak takie myślenie nie jest na miarę biznesu, który chce się rozwijać. Rynek dostarcza rozwiązania nie tylko dla gigantów, lecz także dla małych biznesów, na które kładzie się coraz większy nacisk. Potentaci też przecież kiedyś zaczynali, prawda?

(więcej…)

Czytaj więcej

Dlaczego potrzebna mi wizualizacja zadań?


 

Wyobraźmy sobie taką sytuację: prowadzimy własny biznes, w końcu udało przejść przez urzędy i papierkową robotę. Jesteśmy szczęśliwi. Zatrudniamy ludzi, firma się rozrasta, nasz pomysł to strzał w dziesiątkę… Pracuje już u nas ponad dziesięć osób. Komunikacja między nimi jest jeszcze znośna, choć pozostawia coraz więcej do życzenia. Coraz częściej wyjeżdżamy na spotkania służbowe, zdobywamy więcej zleceń, musimy pamiętać o coraz większej ilości zadań, nie tylko dla siebie, ale i tych, które możemy przekazać pracownikom. Jesteśmy zmuszeni polegać na innych. Czy jednak na pewno? Czy możemy mieć wpływ na tą zależność?

(więcej…)

Czytaj więcej

Jaki program do fakturowania wybrać?

faktury

Zakładając własny startup często zapominamy, że wiąże się on z prowadzeniem licznej dokumentacji. Jej najlepszym przykładem jest faktura, konieczna przy potwierdzeniu sprzedaży. Jest to jeden z najistotniejszych pokwitowań, z którym mają do czynienia przedsiębiorcy. Bez faktury znacznie trudniej jest wyegzekwować zapłatę od klienta, ponieważ to właśnie ona potwierdza, że doszło do transakcji. Dodatkowo dzięki stałej dokumentacji, firmy mogą monitorować przychody i koszty zleceń. (więcej…)

Czytaj więcej

Czy muszę nadzorować projekty?

 

Realizacja projektu w wyznaczonym czasie oraz w założonym budżecie nigdy nie jest prosta – wie o tym każdy przedsiębiorca oraz project manager. Tylko osoba niedoświadczona może frywolnie stwierdzić, że nie może być nic trudnego w nadzorowaniu postępu projektu. Jak mówi  Prawo Tertila: Sprawa raz odłożona dalej odkłada się sama. Jednak trzeba zwrócić uwagę na koszta z tym związane i zadowolenie klienta, które obniża się przypadku opóźnienia dostarczenia towaru bądź usługi.

Z tego względu monitorowanie projektów jest zadaniem niezwykle wymagającym. Warto więc wspomóc się dedykowanym dla tego zadania oprogramowaniem. Jeżeli:

(więcej…)

Czytaj więcej

Czym jest monitorowanie rentowności i dlaczego jest mi to potrzebne?


Pomysł na dobry biznes to nie wszystko – aby mógł się on rozwijać potrzebny jest zysk. Takie spostrzeżenie nietrudno wystosować, jednak co zrobić, by rozwój firmy szedł w dobrym kierunku? Choć genialny pomysł na produkt/usługę może stać się popularny i mieć wielu klientów, nie zawsze okazuje się, że jest on opłacalny.

(więcej…)

Czytaj więcej

Nowoczesna firma

Popularność organizacji pracy za pomocą systemów komputerowych w ciągu ostatnich lat znacząco zyskała na popularności i powszechności użytku pośród polskich  przedsiębiorców. Już teraz dyrektor i inna osoba zarządzająca zespołem ludzi może kontrolować postępy pracy nie wychodząc ze swojego biura. Umożliwiają to interaktywne systemy, które starając się jak najbardziej sprostać wymogom użytkowników, oferują pełen wachlarz usług w jednym programie i co najważniejsze w jednym abonamencie, oszczędzając przy tym nasze najcenniejsze dobro jakim jest czas.

Zarządzanie projektami

 Na rynku dostępnych jest coraz więcej systemów pozwalających efektywnie organizować czas pracy. Jak zdecydować się i wybrać ten najwłaściwszy? Jak to się ma z rzeczywistością, pracą w szybkim tempie i w dużym zespole?

Sprawa jest oczywista. Wybieramy taki, który pozwala nam wykonać jak najwięcej czynności bez konieczności wykorzystania innych substytutów. Grupuje to co potrzebujemy, aby nasza wydajność była możliwie największa. Liderem w dziedzinie zarządzania firmą za pomocą systemu komputerowego razem ze swoim oprogramowaniem jest firma Bugilo. Pozwala zarządzać projektami z każdego miejsca na Ziemi, które ma połączenie z Internetem. Umożliwia tworzenie nowych zadań i organizowanie czasu pracy podwładnych nie wychodząc z biura. Tworzenie, ocenianie i wycenianie ofert również zostało niezwykle uproszczone.

Popularną i twórczą funkcją jaką oferuje system do zarządzania czasem jest umożliwienie pracownikom kreatywnego wkładu w projekt, poprzez możliwość wymiany sugestii i opinii. Udostępnianie projektów łącząc kilka, a czasem i więcej zespołów, pozwala stworzyć najlepszy możliwy do osiągnięcia produkt.

Łatwość i wielowarstwowość obsługi

Ważną funkcją, która jest zachęcająca nie tak bardzo dla dużych, jak dla mniejszych przedsiębiorców jest możliwość wystawiania faktur, jak i sposobność kontroli bieżącego stanu dokumentacji w firmie. Dzięki temu, że zostało to połączone w jeden program pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który poświęcany jest zwykle albo na przełączanie programów, albo na przejście z pomieszczenia do pomieszczenia.

System został stworzony tak, aby jego obsługa była prosta i intuicyjna, możliwa dla każdego niezależnie od wieku i stopnia zaawansowania w pracy online. Nie wymaga wpisywania skomplikowanych komend, a dzięki systemowi „drag-and-drop” głównie skupia się na obsłudze myszą i pozwala na korzystanie ze swoich funkcji dla korzystających z urządzeń mobilnych, takich jak tablety i smartfony.

Czytaj więcej

Maksymalizacja produktywności

Organizacja czasu pracy pracowników w przedsiębiorstwie nie jest łatwa. Podczas przydzielania konkretnych zadań ciężko jest oszacować kto w jakim tempie i jak dobrze wykona dane zadanie. Takie kwestie zwykle przysparzają wiele dylematów kadrze zarządzającej, bo przecież i oni są rozliczani z podjętych decyzji. Jak więc zwiększyć swoją produktywność? Jak podnieść wydajność firmy? Na czym należy się skupić podczas zarządzania?

Zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie

Pierwszą podstawową sprawą podczas podnoszenia wydajności firmy jest wydzielenie konkretnych procesów w niej zachodzących. Jest ich zwykle wiele, a koniecznym jest poznać i rozpisać wszystkie, nawet te na pierwszy rzut oka niezauważalne. Pozwoli to na szczegółową analizę tego, co się dzieje w przedsiębiorstwie. Optymalizacja procesów w firmie  i ich dokładne spisanie, a następnie przestudiowanie pozwala poznać zarówno dobre strony jak i te w których konieczna jest poprawa. Bardzo często wykonujemy prace, które z łatwością i z niedużym nakładem moglibyśmy przeznaczyć na outsourcing. Nie ma sensu parać się księgowością, nad którą schodzi dużo czasu, kiedy za niewielka kwotę możemy to zlecić firmie lub osobie zewnętrznej. Należy pamiętać, że to czas jest tym czego zawsze brakuje. Na początku prowadzenia działalności biznesowej być może tego tak się nie odczuwa, ale po pewnym czasie daje się we znaki.

Komputer a produktywność i wydajność firmy

Po kompletnym spisaniu, opracowaniu i przeanalizowaniu procesów przychodzi czas na ich weryfikację – co można poprawić, z czego można zrezygnować, co można zastąpić czymś innym. Jest to podstawowy element niezbędny do przejścia firmy w fazę innowacyjności. Przede wszystkim trzeba podejść do „czasu” jako źródła nieodnawialnego. Nie możemy go kumulować ani zastąpić, upływa nieubłaganie. Koniecznym elementem pomagającym we współpracy dużej ilości osób są systemy komputerowe, pracujące w trybie online. Już dziś nawet kilkudziesięciu pracowników może aktywnie zmieniać i kreować dany projekt w tym samym czasie. Jest to ogromna oszczędność czasu.

Zespół czyni cuda – zarządzanie zasobami ludzkimi

Koniecznym jest pamiętać, że każda praca jest wykonana przez zespół ludzi i to właśnie oni mogą z pełną werwą wykonać polecone im zadanie w krótkim czasie, a w przeciwnym wypadku pełni niechęci mogą to zadanie znacznie wydłużyć. Na czym się skupić podczas zarządzania kadrami? Praca nad zespołem polega na ciągłym obserwowaniu zmian w nim zachodzących – poprawa współpracy, motywacja, przydzielanie nowych obowiązków, stawianie wyzwań i rzecz jasna pewna doza konkurencyjności przy tym nie zaszkodzi. Zarządzanie grupą pracowników wymaga nie tylko doświadczenia, ale też niezbędnym jest łatwe nawiązywanie kontaktów z ludźmi.

Czytaj więcej

Zarządzanie efektywnością – jak poprawić efektywność pracowników – porady

Wiele słyszymy dzisiaj o mądrym i efektywnym zarządzaniu firmą. Aby skutecznie wyklarować swoją pozycję na rynku nowoczesne przedsiębiorstwa muszą wdrażać innowacyjne i efektywne rozwiązania. Zarządzanie to niezwykle modne słowo ostatnimi czasy. Zarządzać można zasobami ludzkimi, wiedzą, innowacjami, jakością, reklamą i wieloma innymi czynnikami, bez których firma nie może funkcjonować na rynku. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na wiedzę, innowacje oraz kadry, to na tych właśnie filarach opierają się najprężniej funkcjonujące przedsiębiorstwa. Jak wdraża się takie rozwiązania? Jak zarządza się wiedzą, innowacjami i kadrami?

Optymalizacja przedsiębiorstwa
Istnieje wiele programów i projektów, które instruują jak kierować swoim biznesem, żeby osiągnąć wielki sukces. My radzimy, jak wykorzystywać te zasoby, które są najcenniejsze i jednocześnie najbardziej opłacalne do pozyskiwania. Wiedza jest źródłem zarówno dla podstawowych i niezbędnych zasad prowadzenia działalności gospodarczej, jak i dla innowacji usprawniających daną firmę. Do pozyskiwania wiedzy niezbędne są zasoby ludzkie. Zgrany i dobrze zorganizowany zespół pracowników jest niemalże gwarantem sukcesu. Aby sprawnie zarządzać kadrami potrzebny jest niezawodny system motywacji, monitoringu i organizacji zadań. Przy realizacji konkretnych projektów i zadań, zespół potrzebuje jasnych wskazówek, rozsądnego rozłożenia funkcji w czasie, dobrego planu i wsparcia ze strony koordynatora – managera zespołu. Może wydaje się to wielce skomplikowane i złożone, jednak istnieją już bardzo ciekawe rozwiązania, żeby usprawnić ten system. Jednym z nich są programy pozwalające zoptymalizować pracę kadry pracowniczej. Do skutecznego zarządzania efektywnością może nas doprowadzić wiele przewodników i tutoriali, ale najważniejsi byli i pozostają wciąż ludzie. To właśnie od nich zależy efekt końcowy pracy całego zespołu. Jedno słabe ogniwo potrafi przeważyć o powodzeniu lub porażce kompletnej grupy ludzi.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Jak należycie prowadzić pracę nad projektem? Jest pewne powiedzenie – „Nie wszyscy urodzili się by rządzić” – ma ono tutaj wielką wagę, ponieważ predyspozycje osoby managera w ogromnym stopniu mają wpływ na pracę całego zespołu. Taka osoba poprawę efektywności może osiągnąć na wiele sposobów – np. poprzez delegację obowiązków, optymalizację pracy i przypisywanie zadań zgodnie z indywidualnymi predyspozycjami.  Poznanie mocnych i słabych stron swojego teamu pozwala wywalczyć cuda. Innowacyjność poprzez wprowadzenie odpowiednich programów pomagających zarządzać czasem i prowadzonym projektem to również klucz do sukcesu.

Czytaj więcej

Efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem

Kontrola czasu pracy pracowników oraz ocena ich efektywności od zawsze były zmorą kadry zarządzającej. Bo jak ocenić czy wykonana praca jest proporcjonalna do czasu na nią poświęconego? Wykonać pracę samemu? Nowoczesne systemy i aplikacje do zarządzania czasem i prowadzonymi projektami rozwiązują ten problem. Nadzór nad pracownikami stał się szybki i przejrzysty. Maksymalizacja skuteczności procesów nigdy nie była na tak wysokim poziomie jak dziś. Firma bugilo.pl wychodzi naprzeciw potrzebom narzucanym przez postep prezentując nowoczesny, łatwy w obsłudze jak i kompletny program do zarządzania projektami firmy.

Skuteczne zarządzanie

Przedsiębiorstwa dwudziestego pierwszego wieku co raz to zaskakują w rozwiązaniach podnoszących stopień najefektywniejszego wykonania pracy w danym okresie czasowym. Czas to luksus który ani przedsiębiorca ani jego firma nie może kumulować, dlatego tak ważne jest jego optymalne wykorzystanie. Przygotowywanie różnorakich projektów przez zespoły ludzi zostało połączone w taki sposób, by osoba kierująca pracą mogła w szybko i łatwo monitorować przebieg procesu tworzenia, wprowadzania oraz życia produktu. W pełni pozwala to zorganizować oprogramowanie do zarządzania projektami firmy Bugilo.

Komplementarność aplikacji

Przygotowana aplikacja jest w pełni skierowana na kompletny przebieg i zarządzanie projektem. Oferowane funkcje pozwalają na pełne śledzenie konceptu, od jego powstania poprzez wycenę, wdrożenie, monitorowanie aż po wystawienie faktury. Kadra zarządzająca korzystająca z aplikacji ma umożliwione rejestrowanie czasu pracy oraz przypisywanie kosztów do poszczególnych projektów. To nie wszystko. Użytkownicy są informowani o zagrożonych lub opóźnionych procesach, co więcej generowane są raporty okresowe pozwalające na ewaluację poniesionych nakładów w stosunku do poziomu osiągnięcia zamierzonego celu. Funkcja kontroli i monitorowania zlecenia online może również wskazywać generowane koszty, dzięki czemu z łatwością można skalkulować rentowność przedsięwzięcia.

Projekty z Bugilo

Funkcjonalności aplikacji są bardzo szerokie. Każdy przygotowywany projekt może mieć wiele wersji, jest też przygotowywany dla klienta z własnej bazy danych. Pozwala na wizualizację projektów i ich harmonogramu na nowoczesnej tablicy Kanban. W jednym przedsięwzięciu udział brać może wiele zespołów, można mu również przypisać menadżera. Dzięki Bugilo w szybki i prosty sposób wykreujemy nowe oferty, włączając w ten etap innych pracowników. Umożliwia również na przygotowanie wielu wzorów ofert i umów. Wszystko to jest przejrzyste dzięki odpowiedniej wizualizacji i wygodnemu interfejsowi.

Czytaj więcej